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【专精特新看中国】小印章大门道 解码“小巨人”智慧造

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(原标题:【专精特新看中国】小印章大门道 解码“小巨人”智慧造)

编者按:【专精特新】是指具有“专业化、精细化、特色化、新颖化”特色的中小企业。这些企业专注于细分市场,创新能力强、成长性好,在关键领域“补短板”“填空白”,是实现产业链供应链自主可控的关键主体。而“小巨人”则是其中的佼佼者,处于细分行业领头羊地位。

北青网讯(记者 祝文琪)在惠朗科技一楼大厅里,有一整面展示架上放置着型号不一的支票打印机,这些机器注解着企业的来时路。

惠朗支票打印机展示墙 惠朗科技供图

“我们是做支票打印机起家的,做到了全球销量第一。后来了解到我们国家每年因为公章问题造成的直接经济损失高达上千亿,而国内做相关业务的公司还不到五十家,发展空间还是很广阔的。”企业负责人说。

于是,惠朗科技投身进入了智能印章管理领域。

印章锁进“保险箱”,小机器发挥大能量

在企事业单位管理中,印章是机构的一种身份象征,大到股权变更、合同签订,小到内部办公用品的采买都离不开印章的使用。传统印章的使用流程复杂繁琐,从申请、审批、用印、归还、到文件保管,每一个环节都隐藏着的风险。

人章分离,把实物印章放入机器里,相当于把印章锁进了“保险箱”,可以杜绝由人保管和用印所存在的道德风险;审批流程系统化,管理部门就可以实时监控用印情况。另外,系统还会自动对盖章记录进行采集、存档以便事后审计,有效规避了违规操作。

一款“人章分离”的印章机

值得一提的是,机器还可以自动识别异物。相关负责人介绍说:“粗心落在机器里的橡皮、签字笔之类的和盖章无关的东西,系统识别确认后,会使用‘机械臂’将异物推出盖章区域外,再进行盖章。”此外,白纸、假文件等不符合要求的文件机器会“拒绝”盖章。

助力毕业季, “自助盖章”更省力

今年毕业季,部分高校使用的“自助盖章机”受到了师生的广泛好评。

企业负责人介绍说:“学生拿到就业单位签字盖章之后的三方协议,不用赶在老师的工作时间,到工作地点盖章,所有的就业材料它都可以提供自助盖章服务。”

在线申请远程审批,全天候自助盖章的特点可以在人员有限、需求量大的情况下,仍能满足学生的盖章需求,方便学生的同时也减轻了老师的工作压力。

学生正在使用自助盖章机 惠朗科技供图

据了解,该系统采取物联网+云服务技术,将实体印章锁入印控仪,把用章流程嵌入软件。使用时,智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后的文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,跟审批流程形成一个完整的用印闭环,让用章真正做到“事前有审批、事中有监控、事后有追溯”的全流程监控。

“套筒”装村章,用权更透亮

基层印章管理,是小微权力的最直接表现。在农村,一枚小小的公章,既牵涉村干部用权,也关乎百姓切身利益。

以往村级公章的使用和管理上的漏洞,使得违规盖章的情况时有发生。比如,有的村民会给干部送礼以达到盖章目的;即将退休的村干部提前在空白纸张上盖好公章,帮利益关系人出具“问题证明”等等。“人情章”“空白章”“糊涂章”等乱象,一定程度上影响了基层小微权力的规范运行。

便携式印章机

“智慧印章”投入使用后,从流程上来看,谁盖过章、什么时候盖的章、盖了什么章都可以追踪到,有效避免了乱盖章的现象,流程公开透明,加强了印章的规范化管理。从办事效率上来看,办事人基本上可以做到随到随盖,村两委的工作人员都能协助操作,不用等到专人在岗时才能盖上公章,让办事群众“最多跑一次”。

构建良好生态环境,持续赋能“专精特新”

专注于细分市场、创新能力强、市场占有率高、掌握关键核心技术、质量效益优的专精特新“小巨人”企业,是提升传统产业、培育新型产业的重要支撑和发展动力,也是经济发展的活力因子,更是区域高质量发展过程中的重要引擎。

作为北京市实体经济的重要承载地,大兴区专精特新企业中实体类企业较多。在大兴经开区的精准帮扶下,目前,惠朗科技已经在政法系统、金融保险、教育科研、医疗卫生等领域形成了高效成熟的印章管理系统解决方案, 研发出了便携式印控仪、封闭式印控仪、标书盖章机、印章柜等40多款印控设备,市场占有率位列全国第一。

据悉,大兴区已服务九百余家企业享受研发费加计扣除32.6亿元,减免企业所得税8.15亿元,点对点靶向推送红利账单3.9万户次。落实出口退税服务监管新机制,推行出口退税发票及出口报关单信息“免填报”,实现征纳双向减负。

责任编辑:祝文琪(EN094)

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