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东城园千余企业实现全面有序复工

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人民网北京2月25日电(池梦蕊 庄蕊)随着天气转暖,东城区企业开始有序复工。记者从东城园获悉,截至2月20日,园区1068家高新技术企业通过居家办公、网上办公、远程办公等多种形式实现全面复工。园区52个商务楼宇、创新孵化集聚区和文创园合计入驻企业1435家,现场复工企业636家,占入驻企业总数的44.3%;现场复工11200人,占入驻企业员工总数的17.8%。

20位楼宇管家防控52个点位

东城园管委会常务副主任李照宏介绍,东城园总面积6.03公顷,共有29栋商务楼宇、17个创新孵化集聚区和11个文创园,剔除重叠情况后共有52个空间点位,包含1435家企业,其中高新技术企业1068家。

疫情发生后,东城园成立了由20名工作人员组成的专班小组,制定了东城园复工防疫工作方案、防控指南和应急处置流程。同时,按照1楼1人、每周2次、1日1报的要求,20名工作人员联系走访重点商务楼宇、创新孵化集聚区和文创园,发放、推送至驻区企业一封信、告知书、指南等,并张贴宣传画800余张。

提供减免租金审核服务

在走访过程中,楼宇管家对每日疫情防控及复工情况进行汇总,同时收集企业需求并及时调度解决。截至2020年2月20日,东城园搜集汇总69家企业物资需求224条,成功撮合15家17单;搜集汇总23家融资需求3.3亿元转有关部门对接,已对接成功5家;针对复工企业员工用餐困难,推送中关村“美团工作餐直送”服务,与有员工集中用餐需求企业对接。

“有很多企业希望减免租金,17个创新孵化集聚区已有8个提出相关申请。”李照宏介绍,东城园负责受理和审核流程,审核通过后由科信局和财政局批准。

企业现场复工需要审批

数据显示,虽然目前园区1068家高新技术企业通过居家办公、网上办公、远程办公等多种形式已实现全面复工,但园区1435家企业中,实现现场复工企业的不到半数,现场复工人数仅占入驻企业员工总数的17.8%。

“目前疫情还没结束,所以我们鼓励企业居家办公,已恢复现场办公的企业要接受检查,未恢复现场办公的企业要符合相关标准,相关部门审批通过才能现场办公。”李照宏介绍,具体标准包括企业建立员工近期行程信息、健康状况等台账,7种情况以外的返京人员到京后均应居家或集中观察14天,实时监测进出单位体温,必须戴口罩,明确应急处置流程,门口、食堂、会议室、电梯、卫生间、集中空调和公共空间7个部位即时消杀,员工企业办公距离间隔1米以上等,不满足防疫条件的企业不能现场复工。

记者在走访中了解到,东城区一些楼宇和企业正在努力探索现场复工的安全有效方式,并为未来全面复工做好准备。

案例1

企业:恒信东方文化创意产业园

制作上岗名单 员工提前预约

“小周,你明天去上班吗?”“去,麻烦您把我的名字加上。”2月20日,恒信东方品牌宣传部周晓琦接到人力资源部同事的电话,确认第二天到岗上班。这一环节对于周晓琦来说很重要,因为自2月10日公司复工后,人力资源部每天都会发布第二天的上岗人员名单,不在这个名单里的人不能进入园区大门。“就像挂号一样,预约好了才能进门。”周晓琦说。

恒信东方文化创意产业园位于雍和宫附近,园区内共有4栋写字楼,包含12家恒信东方下属企业。恒信东方的业务范围主要包括CG与VR内容生产、儿童产业链开发运营、城市新娱乐业务等。

“园区共有336位员工,春节期间有200多人离京,目前除了个别无法回京的员工,其余已全面复工。每日约100名员工上班,其他员工居家远程办公。”恒信东方相关负责人介绍,现场办公的主要是研发团队和数字影像制作技术团队,财务、行政、品牌宣传、销售、运营等各部门安排人员轮流值班。

周晓琦属于后一种情况,每周日晚上,她和主管领导确认下一周的工作安排,每天晚上和人力资源部确认第二天是否到岗。春节期间,周晓琦离开了北京,从大年初二起,她就按要求报备自己的行程,回到北京后在家隔离了14天,期间一直在家办公,2月10日经人力资源部同意后正式上班。

2月21日,周晓琦在门口的上岗名单上找到自己的名字,签字、测量体温后走进自己的办公室。那是一个很大的格子间,一排排的工位上有不少员工在办公。按照公司要求,大家都全程佩戴口罩,保洁员每隔1个小时就在办公区喷洒消毒液。中午,周晓琦和同事们在大厅里更换口罩,因为公司规定,一次性口罩佩戴时间超过4小时后,可以领取一个新的。她先把废弃口罩丢弃在指定的垃圾桶中,然后消毒双手,再取一个新的口罩戴上。废旧的口罩则由保洁人员用84消毒液消毒后,再按生活垃圾处理。

“到公司上班没觉得很危险,因为人力资源部掌握每一位同事的行程,保证所有上班的员工14天内没有离开过北京,公司的消杀也比较频繁。”周晓琦告诉记者,园区目前只留一个出入口,员工进入园区后一直到下班才能出去,“中午不允许外出就餐,可以带饭或者吃员工餐,因公外出返回的员工需经过领导审批,在保安组领取出入证,返回时提供出入证核验,并重新监测体温,消毒后方可进入园区。”

除了严格掌握到岗员工的情况,在家远程办公的员工也需每天上报信息。恒信东方相关负责人介绍,在家远程办公的员工每日9时前要通过公司的EHR系统健康打卡,报告体温以及是否有密切接触史,人力资源部每日记录体温监测情况,制作报表上报公司的应急小组。

案例2

企业:雍和宫壹中心

提供短租车位 方便员工出行

2月21日,雍和宫壹中心(以下简称“壹中心”)保洁部的景保军背起消毒筒,全副武装地开始消杀工作,只见他身穿防护服,戴着护目镜、口罩和手套,右手拿着喷嘴,左手一下下按压气阀,将稀释后的84消毒液喷洒在楼宇的公共区域。这样的消杀工作,景保军每天下午要重复3至4次。

卫生间的水龙头每2小时消毒1次,楼梯扶手每日消毒2次,各出入口及设施每日消毒5次……景保军的工作量体现在壹中心每日发布的工作日报里。“疫情发生后,壹中心每日制作工作日报,定岗定点责任人通过水印相片定时反馈情况。”壹中心运营总经理胡娅介绍,日报还每日更新复工企业数量,同时将楼内一些企业的优秀做法推荐给其他企业,比如错峰出行、居家办公、线上打卡、员工两班倒等。

壹中心是航星科技园的创新楼,属于园中园,建筑面积72000平米,办公及配套服务租赁面积为45000平方米。目前入驻企业30家,科技类占59.99%,文化金融类占30.58%,企业员工约3400人。据了解,目前复工企业为20家,现场办公人数约400人。

虽然现场办公人数不多,但是壹中心和企业联手制定了严格的出入制度。记者在现场看到,壹中心在入口设置了登记台,台子上摆放着酒精、洗手液等消毒物品。企业员工进出需要出示有企业盖章的出入卡,没有的必须登记个人信息。此外,壹中心购买的新测温设备可以在2米以外精准测量体温。

“壹中心地下一层是美食街,目前有3家餐馆复工,每日为楼内员工提供订餐服务,取餐地点设置在楼外。”胡娅介绍,壹中心对餐饮服务人员每天进行两次测温,后厨及工作区两次消毒,同时监管盒饭的品质,留样备查。壹中心目前鼓励员工带饭,同时计划将餐饮区的座椅分开摆放,并在连廊、下沉庭院等共享空间设置用餐区,以应对越来越多的复工人员。

在出行方面,壹中心提倡员工驾驶私家车上班,为此,楼宇推出了短期临时停车位租赁服务,租期1个月,每月500元。胡娅告诉记者,这项措施推出后受到租户的欢迎,目前已经出租了200多个短期停车位,占楼宇总地下停车位的一半。

为了方便企业获取员工信息,壹中心运用科技办公平台制作“健康日报”,并推荐给企业使用。“设置问题包括体温情况、办公方式、是否外出、出行方式等,平台自动生成的汇总表格便于各企业行政负责人筛选和分类,以便实时掌握员工情况。”胡娅说,作为空间运营管理人,壹中心和企业要相互支持,共同渡过难关。

案例3

企业:永航科技有限公司

开放虚拟网络 实现在家办公

北京永航科技有限公司是东城园的高新技术企业,主营业务是游戏软件开发,共有员工700余人,目前97%的员工都采取在家进行线上办公的模式。

“研发技术人员占公司总人数的90%以上,很多资料、数据都在公司的电脑里保存着,为了实现居家办公,我们通过相关的技术手段,使员工可以通过外网访问公司电脑和服务器的数据,有些员工家里没有电脑或者性能不够,可以将公司电脑搬回家。”永航科技相关负责人告诉记者,因为游戏开发工作一方面创意极强,需要大量的思维碰撞、沟通;另一方面又需要极强的协作,因此,在居家办公期间,他们通过远程会议、即时信息、多人协作的看板、远程知识库进行信息和制品的沟通,“虽然沟通效率不如面对面,但是在疫情没有结束的情况下,这种工作方式比较安全。”

在数据安全性方面,该负责人表示,游戏开发是一个系统工程,我们采用了身份绑定等多重安全认证,并制定了严格的工作流程,确保了核心数据的安全。

案例4

企业:虎牙公司

减少人员聚集 错峰上下班

2月22日周六,虎牙公司的行政人员小邱一早来到公司,在前台准备好签到本和消毒用品等。9时30分以后,员工陆续到岗并签到,小邱为大家逐一测量体温。

虎牙公司是一家以游戏直播为核心业务的高科技企业,北京分部共有员工90多人。疫情防控期间,公司的直播间点击量比此前提高不少,员工的工作也更加繁忙。2月15日,公司正式现场复工,目前到岗人数过半。

为了尽可能减少人员聚集,公司实行错峰上下班制度,周末两天外加周一到周三为工作日,每天上下班时间由员工根据情况弹性安排,上班时间集中在9时30分到11时,下班时间为6时到8时。

“员工们反映,错峰上下班确实缓解了乘坐公共交通的压力。”虎牙公司相关负责人介绍,为了保证人员安全,公司每日统计员工回京情况,隔离未满14天的不开设门禁权限。此外,公司采用刷卡方式打卡,无需用手触碰。

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