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冬奥会首场测试赛赛会服务核心团队11月进入场馆工作

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新京报快讯(记者 吴为)几天前,北京冬奥会和冬残奥会系列测试赛——相约北京系列冬季体育赛事组织委员会召开全体会议,北京市委书记、北京冬奥组委主席、相约北京组委会主席蔡奇部署了赛事筹办工作。这也意味着冬奥会所有竞赛场馆将陆续进入“测试”阶段。

10月25日,距离首场测试赛——2019/2020国际雪联高山滑雪世界杯举办还有112天,测试赛的官网正式开通。目前已有19个国家的上百名运动员开始进行预报名。

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昨日上午,北京冬奥组委运动会服务部副部长,国际雪联高山滑雪世界杯延庆站组委会副主席袁广珍又与赛会服务餐饮、住宿、医疗、注册、交通等方面人员召开相关协调会。会后,她接受新京报记者采访,介绍了目前赛会服务保障的工作情况。据她介绍,首场测试赛服务保障工作整体筹备已基本就绪,赛会服务核心团队11月进入场馆工作。

北京冬奥组委供图。

首场测试赛服务保障工作整体筹备已基本就绪

新京报:北京冬奥会首场测试赛的服务保障工作具体有哪些内容?这些工作进展如何?

袁广珍:测试赛的服务保障工作包括吃、住、行、医疗、注册。整体筹备情况已经基本就绪。赛会服务的核心团队已经组建,各项保障方案、应急计划、培训计划、演练计划都已经完善。

我们基础性工作也基本完成,比如餐饮,我们确定了食材的采购企业。同时,签约酒店及酒店供餐模式等也已经确定。住宿方面,我们选择了6家酒店,5家是冬奥会签约酒店,我们进行了不同客户群的预分配,包括什么人、什么时候来,住什么酒店等分配情况。

在医疗方面,我们布置了赛道的巡逻队员、医生、120急救、药品、血液,不管是保障方案还是救援的医护人员,都已经到位了。

注册方面的工作,我们进行了分区,目前已经完成9个区的注册工作。确定了注册人员的信息表,通过背景审查就可以进行注册工作。

新京报:接下来的时间,赛会服务保障工作主要集中在哪些方面?

袁广珍:下一步,也就是11月后,就要进入场馆工作了。我们现在做的是软件方面的准备,下一步就是要跟硬件对接,看硬件设施是不是能满足软件的要求。

交通的准备也都已到位,其中还有一些新能源车。我们还要对场馆的道路,尤其是冬天下雪有冰的道路进行测试,中巴车、越野车的运行情况也要测试。

另外,用餐的空间、温度也都要进行相关准备。涉及到医疗救援工作,医生是否能在高山滑雪赛道的冰状雪上进行救援,要对医生进行训练和测试。

服务保障方案的最终目的是要保证万无一失,后面的工作就是要进行实战演练。

新京报:预计首场测试赛的运动员、官员、媒体记者有多少人,要做多大规模的服务?

袁广珍:目前,19个国家110个运动员、186个随队官员已经开始网上预报名。大约将有100多名中外记者参加首场测试赛的报道,主要是国外媒体的记者,同时还会有包括国际雪联、各个国家和地区的高山滑雪组织、各个国家奥委会、赞助商等。预计2天的比赛,观众至少会有2000人,赛场到时会达到3000人以上。

要保证包括观众在内所有人的吃、住、行和医疗救援。交通上,人员要能疏解开,交通要能保证顺畅,不能让人员在冰天雪地里很长时间。要向所有人员提供有温度的餐饮。我们安排了2个售卖点,保证观众有地方吃饭,有热饮可以喝。

在近似悬崖的坡道上救援,救援人员要5分钟内抵达

新京报:高山滑雪也具有一定的危险性,医疗方面的准备工作进行得如何?

袁广珍:医疗培训我们有3年计划,从2018年的雪季到2021年的雪季。我们从报名的200多个河北、北京的医生中选了70多个,在2018-2019年已经培训了一期。其中有30多个医生拿到了加拿大滑雪教练的一级证。

这只是其中一项培训,其他的培训还有急救知识、血液保障、药品配送、直升机救援、120转运。我们系列的培训都在进行。

参加首场测试赛的所有医疗团队,都是未来服务冬奥会的团队,医院涉及积水潭、中日、北医三院等,医生都是脑外、胸外、麻醉方面的专家。另外,我们聘请了10名国际滑雪医生,我们自己还有40多个医护人员、30多个巡逻人员。

高山滑雪的赛道共有2900多米长,落差是800米。9个赛段中危险赛段就有5段,有2段的坡度是70度,这几乎是悬崖了。另一个就是赛道都是冰状雪,这也给救援工作带来了很大挑战。

从我们目前的救援方案看,整个赛道的三分之二的山脊处,是用直升机救援,山谷是用救生船救援。如果风大直升机救援不了,坡度又比较大的地方,我们就用铆钉拉着救生船进行救援。对于赛道各处我们都有专门的方案。

这次高山滑雪世界杯的比赛,我们会有一个中外联合协调的医疗合作。这个月,我们已经开始了救援演练,接下来我们还要不断演练。因为山里的气候变化很大,我们要确保比赛时,伤员能及时得到救援。按照国际雪联的要求,救援人员要在5分钟内到达伤员身边,在15分钟内完成救援。

冬奥会签约服务商也将“实战演练”

新京报:这次测试赛主要测试哪些方面,以保证冬奥会赛时的服务保障能力?

袁广珍:首场测试赛并不是所有服务保障内容都按照冬奥会的标准进行测试,我们有我们的测试标准。比如医疗,这是完全按照冬奥会的标准进行测试的。餐饮方面,我们只测试菜单、送餐温度等,住宿我们只测试运动员住宿条件。

我们能按照冬奥标准进行测试的就尽量测试。同时,冬奥会的签约服务商也将在测试赛上实战演练。比如刚刚说到的6家签约酒店里,有5家是冬奥会签约酒店。另外我们测试赛的食品供应由冬奥会签约合作伙伴伊利、燕京、顺鑫来提供,这也就是要测试他们的服务供应能力。

新京报:平昌冬奥会期间,北京冬奥组委派出了42个顶岗实习生到平昌冬奥会上实战学习,在赛会服务上,往届冬奥会有哪些经验教训可供测试赛学习?

袁广珍:是的,我本身也是42个顶岗实习生的一员,我在冰上项目呆了2个月,也去过许多次旌善滑雪场。平昌的经验对我们筹办冬奥会、举办测试赛都有很大的借鉴意义,包括人员疏散、交通、餐饮、救援等方面,我们应该在往届冬奥会的基础上,做得更好。

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