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学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

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学术会议有别于其他传统会议,作为促进学术交流、探讨课题研究、科技发展的会议模式,具有国际性高,权威性强,互动性多的特点。31会议助力学术会议,通过日程管理、征文系统、电子签到等数字化服务,为主办方提供定制化解决方案,提升办会效率,提高参会体验。

学术会议的4大特征

1.注册信息多、流程长

学术会议会前注册报名通常会持续6-12月,工作周期漫长,所涉及参会者注册报名、付款缴费等流程较为繁琐,统计工作压力巨大。

2.日程多、管理复杂

学术会议通常会持续3-5天,1000到1500名演讲嘉宾,1000到2000条日程内容,但演讲嘉宾变更频繁,日程排布及更改需要耗费大量时间和精力。

3.论文征稿、评审,过程复杂

学术会议中最突出的特征是需要进行征文和审稿。数量众多、主题不一的论文如何征集,又如何将征集来的论文自动分配到指定类别的评审专家?

4.分论坛多,嘉宾类型多

大学术会议一般包含主峰会和多个分论坛,而且不同参会嘉宾的类型多样,VIP嘉宾、VVIP嘉宾、贵宾、评审嘉宾、工作人员等不同群体有不同的权限该如何有效处理?

学术会议数字化解决方案

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

针对以上问题,31会议从会前、会中、会后提供了一体化的全方位解决方案。包含会前数字化的展示、邀约、注册、征文管理、日程管理、酒店预订;现场的接待管理、签到管理、学术交流、PPT管理、电子壁报、图片直播、视频直播及点播管理,会后的多样化多维度的数据的统计和分析以及数据的再营销等。其中智慧日程管理、征文系统和现场管理是核心,下面就为大家一一解释。

1.智慧日程管理

38页2米长的日程,在31都能为主办方轻松搞定。31会议一键式多功能日程管理系统,能够实现集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体。日程管理系统可按时间、论坛等不同形式展示会议日程,可实现日程冲突自查功能,当日程安排出现冲突(会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突)时系统会自动提示并弹出红色叉表示。

日程管理系统可以内置于网站和微站系统中。参会嘉宾也可根据自己感兴趣的议题和演讲嘉宾名字进行搜索,以实现参会嘉宾在有限时间内接收到最感兴趣的议题内容。

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

中国血管论坛CEC2018·微站日程展示

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

第二十一届全国介入心脏病学论坛·微站日程呈现效果

2.征文系统管理

31会议学术会议管理系统中的征文管理和个性化的在线审稿工具,可实时了解参会者提交论文情况;可根据论文学科分类自动分配给对应学科的评审专家或评委进行评审;也可实时查看评审专家的评审结果并直接将结果反馈到参会者。

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

征文网站

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

评审专家管理(示意图)

3.智慧现场管理

31会议针对学术会议多论坛、多参会嘉宾群体、多权限等特点,为其提供包含展示、注册、签到、证件管理及智慧通知等在内的现场管理解决方案。网站和微站为大会的宣传推广提供助力;注册系统实现嘉宾信息收集、权限设置和数据统计;数十种的签到方式可以安全高效保证学术会议现场管理进程。

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

现场扫码注册

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

自助二维码签到

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

二维码签到

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

自助打印参会证

相关案例展示

以下是近期学术会议的案例分享,愿为大家提供一些新的发现:

第11届亚太药物流行病学国际会议(ACPE2018)

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

会议微站·多种议程展示形式

2018中国整合医学大会·整合生殖医学论坛

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

微站+二维码签到

2018西普会

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

多人签约上墙

湖北·武汉台湾周海峡两岸医学交流会

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

微站会议内容展示+电子签到

第11届世界华人药物化学研讨会

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

征文系统+微站+电子签到

第十二届全国生物力学学术会议

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

注册报名+电子签到+现场制证

2018年(第35届)全国医药工业信息年会

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

微站系统

CEC中国血管论坛

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

注册报名+电子签到+征文系统+日程管理+短信通知

2018自然学术会议–材料电化学研究与应用大会

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

微站+注册报名

中医经典理论内涵与临床应用暨“浙江国医名师”学术研讨班

学术会议中日程管理、征文系统、电子签到等技术的运用

人脸识别签到+无障碍闸机签到

如今乃至未来,科技智能都像空气一样无处不在。数字化会务作为一种新的通用技术和解决方案,已开始影响学术会议乃至所有会务行业。31会议学术会管理系统,将科技落实于会议,带您感受智能服务。

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